Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек



Приложение N 1

к постановлению Минтруда России

от 10 октября 2003 года N 69

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее – трудовые книжки).


1. Общие положения

1.1.  Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 25 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: "25.09.2003".

1.2.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой),  световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

2. Заполнение сведений о работнике

2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория, и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи; в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

4. Заполнение сведений о награждении

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

5. Заполнение сведений об увольнении  (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 года определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.95 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".

5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п.3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 – 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

записи  образцы заполнения трудовой книжки о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении , поощрении, и исправлении ошибок

Вы можете читать ответы через RSS 2.0 feed. Вы можете оставить отзыв или обратную ссылку с Вашего сайта.

31 комментариев “Инструкция по заполнению трудовых книжек”

  • Алеся
    7 Май, 2013, 19:44

    Не знаю у кого и спросить, а если я устроилась на работу, но моя трудовая потерялась, куда мне обращаться?

  • 9 Май, 2013, 10:51

    Алеся, обратитесь к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

  • 19 Июль, 2013, 13:37

    Марина, внесите запись со следующим порядковым номером:
    11 19.07.2013 Переведен 15.02.2011 главным специалистом Распоряжение от 15.02.2011 № 35

  • Кристина
    24 Сентябрь, 2013, 15:33

     
    Добрый день! Если трудовой договор составлен 01.01.2011, а приступает к работе (по договору) сотрудник 11.01.2011, то какой датой должен быть приказ о приеме на работу? Какой датой вносится запись о приеме на работу в ТК: по приказу или в течении 5 дней после составления приказа?
     

  • 14 Октябрь, 2013, 18:31

    Кристина, обычно трудовой договор заключается за день до приема работника на работу. Я заключала трудовые договоры в день приема на работу. Издавала сразу же приказ и заполняла трудовую книжку. Запись о приеме на работу вносится из приказа. Нужно было заключить договор 11.01.2011 г.
    Дата приема в приказе-11.01.2011 г. И в трудовой книжке будет дата приема:11.01.2011 г. Просто в течении 5 дней, не позже, нужно заполнить трудовую книжку на принятого работника.

  • Наталья
    27 Ноябрь, 2013, 10:18

    В трудовой книже в разделе "сведения о награждениях" вность только сведения о награждениях или о поощрениях денежной премией. Обязательно ли вносить сведения о награждениях денежной премией  за добросовестное исполнение должностных обязанностей?

  • 30 Ноябрь, 2013, 19:11

    Наталья, сведения о награждении денежной премией не нужно вносить в трудовую книжку.

  • Людмила
    6 Февраль, 2014, 15:36

    В титульный лист в свое время не была внесена дата рождения. Необходимо внести для оформления пенсии. Как правильно это сделать?

  • 7 Февраль, 2014, 16:04

    Людмила, внесите дату на основании документа (паспорта) туда, где она должна быть.

  • Ольга
    10 Февраль, 2014, 14:09

    Индивидуальный предприниматель одновременно является директором ООО. При увольнении сотрудника с ООО поставили печать ИП. Как исправить эту запись?

  • 11 Февраль, 2014, 18:18

    Ольга, под следующим порядковым номером нужно признать запись за номером (об увольнении) недействительной. Далее продолжить запись об увольнении, заверить соответствующей печатью.

  • Алексей
    19 Февраль, 2014, 17:36

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, как исправить такую ошибку. При заполнении трудовой на новом месте работы было допущено много ошибок : 1-я номер и дата заполнения написаны на первой строчке напротив названия организации, 2-я дата заполнения указана ранее даты приказа, и 3-я следом сделана запись о переводе на другую должность с неправильной датой приказа. То есть получается 2 записи подряд неправильно внесены, как правильно исправить? заранее спасибо

  • 24 Февраль, 2014, 18:48

    Алексей, если название организации указано верно, то пусть эта запись остается без исправления, 2 и 3-ю запись нужно исправить.: указываете следующий порядковый номер записи, затем пишите “запись за номером (указываете порядковый номер, в котором допущена ошибка) недействительна. указываете текст правильной записи, указываете дату издания приказа и номер приказа в соответствующей графе. Аналогичным образом исправляете и третью запись.

  • 6 Апрель, 2014, 17:58

    Юлия, какие записи нужно производить в трудовую книжку прописано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек… (имеются на сайте). Смотрите раздел II “Ведение трудовых книжек”.

  • Людмила
    24 Апрель, 2014, 13:02

    Помогите,подскажите! Работник долгое время работал у нас, затем уволился и через год вернулся обратно, потеряв трудовую книжку. Я могу ему выдать дубликат трудовой книжки? Спасибо!

  • Елена
    26 Апрель, 2014, 9:17

    Считается ли запись  недействительной, если в графе 3  в тексте о приеме на должность сделана помарка. 
     
     

  • 28 Апрель, 2014, 17:15

    Людмила, смотрите на сайте Правила ведения и хранения трудовых книжек… (пункт 31). Пусть работник обращается по последнему месту работы.

  • 28 Апрель, 2014, 17:39

    Елена,я не знаю, какая помарка сделана. Если непонятная запись или с исправлением, лучше ее объявить недействительной и внести правильную, четкую запись.

  • Светлана
    14 Май, 2014, 8:15

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в трудовой книжке в графе 4 был указан приказ затем номер а затем дата (пример, приказ № 35 от 01.01.2001 г.), хотя после прочтения инструкции должно быть наоборот (пример, приказ от 01.01.2001 г. № 35). Является ли это грубым нарушением?

  • 14 Май, 2014, 20:33

    Светлана, правильно указывать сначала дату, потом номер приказа. Но та запись пусть остается, как есть.

  • Маша
    9 Июль, 2014, 11:17

    Здраствуйте!Подскажите пожалуйста, в трудовой книжке  в графе 2 стоит  10.04.2003, а приказ на увольнение от 26.04.03 , какую дату брать при расчете стажа?
     

  • 10 Июль, 2014, 17:01

    Маша, при расчете стажа нужно брать дату увольнения. Наверно, приказ издан неправильно. Попробуйте поднять приказ и убедиться, что трудовая заполнена в соответствии с приказом.

  • Елена
    7 Октябрь, 2014, 4:06

    Сделана запись об увольнении в трудовой книжке, а запись о присвоении 1 категории не внесена. Как вести запись о присвоении 1 категории после записии об увольнении? 

  • 9 Октябрь, 2014, 19:05

    Елена, допустим, работник уволен 09.10.2014 и произведена запись об увольнении, выполните следующие действия:

    1. Внесите полное наименование учреждения.
    2. Производите запись о присвоении первой квалификационной категории.
    09.10.2014 Присвоена 10.10.2013 первая квалификационная категория по должности “учитель” Приказ от 10.10.2013 № 56

  • Александра
    7 Ноябрь, 2014, 11:03

    Добрый день, проконсультируйте пожалуйста по следующему вопросу:
    Ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, у работодателя все не очень хорошо и такое чувство, что скоро вся контора развалится.
    Из-за этого хочу составить с работодателем акт о том, что трудовая книжка хранится у него. Подскажите, есть ли у Вас такой опыт в составлении таких актов, может быть Вы сможете поделиться бланком. И вообще могу ли я требовать такой Акт от них?
     

  • 7 Ноябрь, 2014, 15:17

    Александра, если Вы не увольняетесь, трудовая книжка хранится у работодателя. Не нужно составлять никаких актов. Вас должны знакомить с каждой записью в трудовой книжке. Просто убедитесь, что на Вас заведена трудовая книжка и проверьте все ли записи внесены в трудовую книжку.

  • Ольга
    14 Август, 2015, 14:22

    Здравствуйте! Пожалуйста, подскажите, как поступить при неверном оформлении записи о приёме на работу и при пропущеной записи. Первое. Работодатель написал не полное название организации, а только сокращённое, и поставил смазаную круглую печать, а потом "зачислена на должность…". Второе. В трудовую книжку внесена запись о переименовании организации, раздел 2 (дата) не заполнен, дата переименования указана в тексте раздела 3. При этом пропущена запись о переводе сотрудника на другую должность (перевод был до переименования). Какой датой внести эту пропущеную запись?

  • Наталья
    9 Декабрь, 2015, 8:08

    Здравствуйте! Пожалуйста помогите разобраться в ситуации: Обратился к нам работник, с тем, что потерял трудовую книжку. Завели дубликат и внесли записи те, которые он работал в нашей организации. Он находит ксерокопии старой трудовой книжки и просит сделать еще одну трудовую книжку с внесением все старых записей. Как нам быть в этой ситуации?

  • 11 Декабрь, 2015, 16:25

    Наталья, а ксерокопя трудовой книжки надлежаще заверена?

  • Ника
    21 Декабрь, 2015, 16:35

    Здравствуйте, у меня вопрос по поводу записи в моей трудовой книжке.  Я только сейчас обнаружила, прочитав правила заполнения  и посмотрев пример, что запись с предыдущего места работы сделана сошибками.

    На титульном листе сведения об образовании: среднее (так как на тот момент у меня была окончена только школа , а в институте я только на 2 курсе училась).

    вот сама запись:

     

    № записи  дата                          сведения о работе                        документ

    01             01  08  2012  ЗАО(название организации) принята на    приказ №..

                                          должность  "Видеомонтажер"               от 01.08.2012

                                         (в этой графе стоит печать организации)      

    02             31  01  2013   Трудовой договор расторгнут по            приказ №…

                                          инициативе  работника по п 3 части       от 31.03.13

                                          первой  статьи 77  Трудового кодекса

                                          Российской Федерации.

                                          Генеральный директор

                                          подпись,  расшифровка подписи и

                                          печать  организации

     

    Далее на второ месте работы  № записи уже стоит 03 (о принятии на работу) и 04  (об увольнении), но как я посмотрела по примеру с Вашего сайта все остальное заполнено правильно.

     

    Скажите, пожалуйста, насколько грубыми являются эти ошибки и действильна ли эта запись по закону?

  • 28 Декабрь, 2015, 22:12

    Записи произведены с нарушением Инструкции во ведению и заполнению трудовых книжек. Печать не должны ставить при приеме на работу. Возьмите с предыдущего места работы справку, что вы действительно работали тпм  с такого-то времени и по такое-то. 

Оставить комментарий или задать вопрос

Рейтинг@Mail.ru