Правила ведения и хранения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Каждому работодателю, при наличии вакансии, хочется подобрать на это место ответственного, дисциплинированного работника,  профессионала, мастера в своем деле.  Как не ошибиться в  работнике, проверить его документы ,  на сайте egrul-base.ru найдете информацию об этом.

Если же у сотрудника есть и соответствующий опыт работы, и образование (при приеме на работу, требующую специальных знаний), имеются необходимые документы, остается оформить прием на работу. И, конечно же,заполнить трудовую книжку.

И тогда возникает много вопросов. Как правильно оформить трудовую книжку? На основании  каких документов  заполнять титульный лист трудовой книжки?  Как записать дату рождения?  По мере заполнения появляются многие другие вопросы.

 


При заполнении трудовой книжки  следует руководствоваться следующими  нормативными  документами :

инструкция по заполнению трудовых книжек.

• правила ведения и хранения трудовых книжек.

 

 

 

Утверждены

Постановлением Правительства Российской

Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ

ТРУДОВЫХ КНИЖЕК , ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373, от 25.03.2013 N 257)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления

бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей- физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого

работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для

работника основной. Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках

работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

 

( В редакции постановления правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

«3. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа является для работника основной.

Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые». )

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

( В редакции постановления Правительства РФ от 01,03.2008 № 132 :

«7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».)

II. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний ( при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

«12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.»

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

«13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.»

В редакции постановления Правительства РФ от 25.03.2013 № 257:

"13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.»

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации ( за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

«При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.»

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора ) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую деятельность он лишен права занимать ( какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы ) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству .

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;(подпункт а пункта 21 Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 № 373)

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.

Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в тот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации0 в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие записи о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

«24. В трудовую книжку вносятся следующие записи о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

«б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка уставами и положениями о дисциплине.»

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

«Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.» (дополнен абзац)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить для исправления внесенных записей ранее, записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет,  месяцев,  дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника

. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

«При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения."

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представителей органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника ( справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации ли в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний может быть подтвержден в судебном порядке.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

Пункт 34 – в абзаце втором слова в «данной организации заменены словами « у данного работодателя», а слова в «одной организации словами « у одного работодателя»; в абзаце третьем слова «в данную организацию» заменены словами «к данному работодателю».

IV. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ (ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

В абзаце первом пункта 35 «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя», а слова «организации (кадровой службы)» – словом «работодателя»

36. В случае если день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

VI. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК  

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовых книжки и вкладыша в нее, в организации ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

В абзаце первом слова «в организациях» заменить словами «у работодателей»;

Абзац четвертый: «Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.»

В редакции постановления Правительства РФ от 25.03.2013 № 257 :

«Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

"Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя ( в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.»

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение , хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VIII. ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИМИ

46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляется в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

———————————————————————————————————————————–

Трудовые книжки, оформленные работодателям в соответствии с Инструкцией и Правилами ведения и хранения, позволят работникам без проблем выйти на пенсию.

Вы можете читать ответы через RSS 2.0 feed. Responses are currently closed, but you can trackback from your own site.

16 комментариев “Правила ведения и хранения трудовых книжек”

  • Ирина
    10 Апрель, 2014, 20:33

    Если в трудовой книжке сделана запись об увольнении с ошибкой, то как эту запись признать недействительной? Достаточно ли для этого сделать новую запись под тем же порядковым номером?

  • Ирина
    10 Апрель, 2014, 20:41

    Будет считаться ошибочной запись в трудовой кнжке :
    1."принят на работу в ИП"………" на основании договора №………от…………(а не приказа)
    2.уволить(а не уволена) с работы …….
    Заранее благодарю вас за ответ

  • 13 Апрель, 2014, 17:48

    Ирина, запись в трудовую книжку нужно производить под следующим порядковым номером. На сайте есть Образцы заполнения трудовой книжки (там же и исправление ошибочных записей).

  • 13 Апрель, 2014, 17:56

    Ирина, конечно неправильно произведены записи. В записи о приеме на работу указываются дата издания и номер приказа? Все записи в трудовую книжнку должны производиться на основании приказов. А приказ издается на основании трудового договора. Если приказ не указан, то запись ошибочная. Если приказ указан, то в виде исключения можно оставить все так.
    Правильность заполнения трудовой книжки я рассматриваю еще с точки зрения Пенсионного Фонда. Бывают ситуации, когда номер приказа отсутствует. В таком случае записи в трудовой книжке подтверждаются справками.

  • Ирина
    18 Июль, 2014, 9:53

    Здравствуйте, скажите, пожалуйста, 1. увольнять работника по собственному желанию нужно в его присутствии. и 2.работодатель сделал запись об увольнении в тудовой книжке работника по собственному желанию 11.07, а работник без предупреждения 10.07 ушел на больничный. кто в этой ситуации виноват и как исправить ошибку. Спасибо.
     

  • 19 Июль, 2014, 19:41

    Здравствуйте, скажите, пожалуйста, 1. увольнять работника по собственному желанию нужно в его присутствии. и 2.работодатель сделал запись об увольнении в тудовой книжке работника по собственному желанию 11.07, а работник без предупреждения 10.07 ушел на больничный. кто в этой ситуации виноват и как исправить ошибку. Спасибо.

    Ирина, в этом случае трудовой договор прекращается датой, указанной в заявлении об увольнении по собственному желанию, так как работник не отозвал свое заявление об увольнении. Больничный, открытый 10.07 ( когда трудовой договор еще действовал), оплачивается по окончанию временной нетрудоспособности.
    Работодателю нужно уволить сотрудника, выплатить ему деньги и выдать трудовую книжку в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение 11.07. . Если в день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой и расчетными деньгами, необходимо направить ему письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
    После отправления такого уведомления остается только дождаться выхода сотрудника после больничного и оформить его увольнение, выдав все документы и деньги.

  • Наталья
    20 Июль, 2014, 14:43

    Является ли верной запись в трудовой кнмжке: "Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации"?

  • 20 Июль, 2014, 18:54

    Наталья. НА САЙТЕ ЕСТЬ ОБРАЗЦЫ ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ.

  • Ольга
    22 Июль, 2014, 9:22

    Кто имеет право заполнять трудовые книжки? Если нет кадровика (в штате), это может сделать ген. директор?

  • 24 Июль, 2014, 16:53

    Ольга. генеральный директор может назначит приказом (распоряжением), ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Смотрите “Правила ведения и хранения трудовых книжек…”, VII “Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек”.

  • Иван
    28 Июль, 2014, 14:49

    Добрый день. Имею в трудовой книжке вот такие записи:
     
    ООО Скамейка
    22.08.2013
    Принят на должность А в департамент Б
    Приказ от 22.08.2013 №1304
     
    31.12.2013
    Уволен переводом в ООО Клумба пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ
    Приказ от 31.12.2013 №83/8
     
     
    ООО Клумба
    01.01.2014
    Принят переводом из ООО Скамейка на должность В
    Приказ от 01.01.2014 №10
     
    10.02.2014
    Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса
    Приказ от 10.02.2014 №14/1
     
     
    Решением суда восстановлен в в ООО Скамейка в связи с тем что мне не мог быть установлен испытательный срок при переводе. ООО Скамейка более не существует, но есть бывший директор с печатью, который согласен внести исправления в трудовую книжку, но не знает что писать, т.к. кадровика больше нет. Предложил мне внести запись самостоятельно и принести ему на подпись.
    Подскажите пожалуйста – как отменить последнюю запись и уволить меня 28.07.2014 ?, т.е. – что конкретно требуется написать в трудовой книжке?
     
     

  • 1 Август, 2014, 20:40

    Иван, руководитель должен:
    1.Издать приказ о восстановлении Вас на работе.
    2. Внести запись в трудовую книжку:
    Запись за номером (указывается номер записи приказа об увольнении) недействительна. Восстановлен на прежней работе.
    Приказ от (указывается дата издания приказа, например, 01.08.2014) № (указывается порядковый номер приказа о восстановлении).

  • Ольга
    9 Октябрь, 2014, 9:14

    1. В наименовании организации работодатель допустил неточность, вместо слова восьмилетняя (школа), написано средняя. Как исправить эту неточность, если она была допущена еще в 1989 году. Вопрос возник в сязи с начислением пенсии по выслуге лет учителю.
    2. Каим образом можно получить подтверждающие документы на пенсию по выслуге лет учителю, если прежнее место работы его находится далеко от места настоящего проживания и поехать туда возможности нет.

  • 9 Октябрь, 2014, 20:11

    Ольга, а Вы представьте в ПФР заверенную копию Устава школы, а в трудовой не исправляйте.
    Что касается 2-го вопроса, пусть учитель напишет заявление с просьбой представить подтверждающие документы. Вложит в письмо копию трудовой книжки(можно тот лист, который касается работы в прежней школы), но обязательно, чтобы были записи о приеме и увольнении. И отправит письмо по почте с уведомлением. В конце- концов можно выяснить телефон школы и позвонить туда. А копию трудовой отправить по факсу.

  • Наталья
    23 Май, 2015, 10:09

    Здравствуйте! Входит ли длительный отпуск учителя (1 год) в общий трудовой стаж?

  • 24 Май, 2015, 12:41

    Наталья, В общий трудовой стаж входит отпуск без сохранения содержания, не превышающий 14 к. д.

Рейтинг@Mail.ru