Заполнение трудовой книжки (образцы)

Заполнение трудовой книжки (образцы)

Lubovm.ru/?p=2498

обложка трудовой  книжки

Трудовая книжка- основной документ работника о трудовой деятельности и стаже. От того, оформлена ли она в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек-зависит многое.

 

Так при оформлении пенсии у многих возникают проблемы при наличии ошибок в трудовой книжке :

 

 

не указан номер приказа или дата, на основании которого внесена запись;

наименование должности не соответствует “Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих“ и штатному расписанию;

нечеткий оттиск печати при увольнении работника;

неверное наименование учреждения, организации (не соответствует Уставу учреждения );

пропущена запись в трудовой книжке и многие другие .

 

Образцы заполнения трудовой книжки:

  1. внутренняя обложка (слева) – об изменении фамилии;
  2. образец заполнения титульного листа трудовой книжки;
  3. запись о приеме на работу;
  4. запись о приеме на муниципальную службу ;
  5. записи о приеме и присвоении квалификационной категории  учителю;
  6. запись о  переводе на другую должнось;
  7. запись увольнение п.1 ст.77 ТК РФ соглашение сторон;
  8. запись увольнение п.2 ст.77 ТК РФ истечение срока трудового договора;
  9. запись увольнение п.3 ст.77 ТК РФ инициатива работника (собственное желание);
  10. запись увольнение п.3 ст.77 ТК РФ в связи с необходимостью оcуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет;
  11. запись увольнение п.3 ст.77 ТК РФ в связи с выходом на пенсию;
  12. запись увольнение п.5 ст.77 ТК РФ перевод работника на работу к другому работодателю;
  13. запись увольнение п.7 ст.77 ТК РФ  отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
  14. запись увольнение п.8 ст.77 ТК РФ отсутствие у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением;
  15. запись увольнение п.9 ст.77 ТК РФ  отказ работника от перевода в другую местность;
  16. запись увольнение п.1 ст.81 ТК РФ ликвидация организации;
  17. запись увольнение п.2 ст.81 ТК РФ сокращение численности работников;
  18. запись увольнение п.3 ст.81 ТК РФ несоответствие занимаемой должности;
  19. запись увольнение п.4 ст.81 ТК РФ смена собственника имущества ( в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  20. запись увольнение п.5 ст.81 ТК РФ неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  21. запись увольнение подпункт "а" п.6 ст.81 ТК РФ однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул;
  22. запись увольнение подпункт "б" п.6 ст.81 ТК РФ однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – появление работника на работе, где он должен выполнять трудовую функцию, в состоянии алкогольного опьянения;
  23. запись прекращение трудового договора п.6 ст.83 ТК РФ в связи со смертью работника;

 

Примеры записей  о поощрении в трудовой книжке:

  1. запись о награждении почетной грамотой ;
  2. запись об   объявлении благодарности .

Примеры исправления ошибочных записей :

  1. запись  ошибка в наименовании учреждения (вариант 1);
  2. запись  ошибка в наименовании учреждения (вариант 2);
  3. запись  ошибка в наименовании должности;
  4. запись  ошибка в дате приема на работу

 Порядок ведения и хранения трудовых книжек  устанавливают Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Понравилась статья, расскажите друзьям
Общайтесь со мною
Вы можете читать ответы через RSS 2.0 feed. Responses are currently closed, but you can trackback from your own site.

250 комментариев “Заполнение трудовой книжки (образцы)”

  • Елена
    7 Апрель, 2013, 22:54

    Очень полезная тематика сайта. Беру в закладки

  • Капитолина
    23 Май, 2013, 5:50

    Вносится ли запись в трудовую книжку при внутреннем совмещении,т.е.вторая должность исполняемая на 0,5 ставки. Если да,то как?

  • 23 Май, 2013, 13:45

    Капитолина, в трудовую книжку, по желанию работника, вносится запись о работе по совместительству. Запись о работе по совмещению в трудовую книжку не вносится.

  • Анжелика
    27 Май, 2013, 11:28

    Добрый день,подскажите , необходимо внести запись в трудовую книжку о приеме на работу, но на странице (сведения о работе) осталось всего две строчки снизу , если начинать заполнять например: Общество с ограниченной  ответственностью … только это поместится на две строчки, а название фирмы получается на следующем листе…, так можно или лучше записывать сразу на новом листе ??? Благодарю заранее .

  • 27 Май, 2013, 15:49

    Анжелика, начинайте записывать название организации на оставшихся двух строках трудовой книжки, а продолжение будет на следующем листе.

  • Варвара
    18 Июнь, 2013, 3:41

    Добрый день, подскажите между строкой увольнение с компании с печатью, которая занимает 3 пустые строки, запись о принятии на работу в другую компанию как начинать? Не пропуская строк делать запиь сквозь печать или пропускать эти 3 строки и начинать на 4-ой, где печать заканчивается?

  • 18 Июнь, 2013, 14:33

    Варвара, по печати не производите запись. Начинайте с чистой строки. А при увольнении нужно ставить печать так, чтобы она, по возможности, не занимала пустые строки.

  • Юлия
    16 Июль, 2013, 13:08

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, при внесении записи о присвоении категории учителю, надо ли указывать срок? Например: присвоена высшая квалификационная категория по должности "учитель" сроком на пять лет.

  • Алевтина Аркадьевна
    18 Июль, 2013, 23:01

    Подскажите, как лучше оформить запись в трудовой книжке: приходится переходить в другую школу, т.к.муж-офицер переведён на работу в другую местность. место в новой школе другого района есть, меня берут.
    1.Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
    или
    2.Уволена в связи с переводом по её просьбе на работу к другому работодателю
    область одна Курганская, районы – разные
    спасибо!

  • 19 Июль, 2013, 12:55

    Юлия, не нужно указывать в записи о присвоении категории срок действия категории.

  • 19 Июль, 2013, 13:45

    Алевтина Аркадьевна, лучше увольняйтесь с формулировкой, указанной в пункте 1.

  • Лариса
    14 Август, 2013, 17:07

    Добрый день. Я начала трудовую деятельность в 2013 году. Мне завели трудовую книжку серии тк-4.На одном из сайтов я прочитала, что серия тк -4 заводится только если трудовая книжка утеряна. Так ли это?

  • 14 Август, 2013, 20:09

    Лариса, я никогда не обращала внимания на серии трудовых книжек, потому, что трудовые книжки приобретались в централизованном порядке. Новые трудовые книжки были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Не существует специальных серий для утерянных трудовых книжек. В таких случаях оформляется дубликат трудовой книжки. Главное, чтобы у Вас были правильно внесены записи в трудовую книжку.

  • Саглара
    29 Август, 2013, 12:48

    Добрый день. Подскажите пожалуйста как правильно сделать запись при увольнении с 09.01.2013г., если с 24.12.2012г. работник был принят ген.директором в другую организацию. Записи в трудовую: 1) 24.12.2012 Принят по совместительству в Общество… (ООО"") генеральным директором.  2) 09.01.2013г. Уволен по собственному желанию, пункт 3 ….,а теперь как перевести с совместителя на постоянную работу. Как правильно это записать в трудовой книжке.  Спасибо.
     

  • Саглара
    29 Август, 2013, 13:02

    Добрый день. У меня еще один вопрос, что делать если окончание записи сведений и основания сделаны на листе "Сведения о награждениях". Человек, кто сделал эту запись, уже не работает, и если сейчас "дописать" окончание записи во вкладыш, будет другой почерк и цвет пасты. Спасибо.

  • 29 Август, 2013, 20:46

    Саглара, оставьте так как есть.

  • Галина
    29 Сентябрь, 2013, 21:08

    Здравствуйте! При приеме на работу пропущено название организации, а сразу идет запись о приеме. Как быть?

  • 14 Октябрь, 2013, 19:12

    Галина, в правом верхнем углу на сайте есть поисковая строка. Введите в нее “трудовая книжка” без кавычек. Щелкните мышкой по “НАЙТИ”. Появится статья с образцами заполнения трудовой книжки. Внизу- образцы исправления ошибок. Там Ваш случай.

  • Екатерина
    17 Октябрь, 2013, 15:07

    Подскажите, как исправить неверный порядковый номер записи. Человек заполняющий трудовую книжку, поставил вместо номер 4, номер 10. Заранее спасибо.

  • 20 Октябрь, 2013, 16:23

    Екатерина, все исправления в трудовую книжку вносятся на основании документов. Но здесь особый случай, ошибка допущена при заполнении (указан) ошибочно номер записи. Я бы поступила так. Написала бы :” Запись за номером 10 недействительна. И переписала бы всю строку, указав номер записи – “04”

  • Елена
    5 Ноябрь, 2013, 11:13

    Никак не могу найти ответ. Устроился сотрудник, трудовую надо новую завести, в армии не служил а военный билет есть (белый), вписывать ли армию или сразу писать про работу.

  • 6 Ноябрь, 2013, 21:26

    Елена, в трудовую книжку вносятся сведения о времени военной службы. Но он же не служил. Поэтому начните заполнение трудовой книжки с наименования организации.

  • Юлия
    16 Ноябрь, 2013, 18:02

    Подскажите, пожайлуста, что делать если при увольнении  запись в трудовой сделали по собственному желанию , а мне надо по уходу за ребенком до 14 лет. Нахожусь в декретном отпуске, на работу еще не скоро.

  • 17 Ноябрь, 2013, 16:48

    Юлия, пусть отменят приказ об увольнении, издадут новый приказ с новой формулировкой. В трудовой книжке напишут ” Запись за номером___ недействительна, и внесут правильную запись.

  • Татьяна
    27 Ноябрь, 2013, 8:35

    Принимаем сотрудника на работу, у которого занесена запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку, а вкладыша нет, он его утерял и восстанавливать нет смысла, т.к. он отработал неделю на том месте. Как внести исправления на первой странице о выдаче нового вкладыша???

  • admin
    30 Ноябрь, 2013, 19:08

    Татьяна, откуда Вы знаете, что было на прежней работе у этого сотрудника. Пусть ему на прежней работе выдадут вкладыш.

  • Елена
    9 Декабрь, 2013, 11:41

    Добрый день! Подскажите как правильно оформить сотрудника на работу:   на 0,75 ставки врача стоматолога-терапевта и на 0,25 ставки врача стоматолога- ортопеда, и сделать корректные записи в трудовую книжку…Спасибо.

  • 10 Декабрь, 2013, 20:26

    Елена, получается, что он будет принят на 1,0 ставку. Это не работа по совместительству. Наверно, все нужно отразить в одном приказе с указанием части ставок по той и другой должности. А в трудовой записать: принят врачом- стоматологом- терапевтом и врачом-стоматологом- ортопедом без указания части ставок.

  • Галина
    19 Декабрь, 2013, 7:40

    Доброе утро. Скажите пожалуйста, у нас новая сотрудница, до этого нигде не работала. Запись в трудовую книжку начинать с записи об учебе или сразу писать "Принята в… на должность…"? Спасибо.

  • 22 Декабрь, 2013, 18:24

    Галина, в трудовую книжку сначала нужно записать наименование организации или учреждения. На сайте есть хорошая подсказка по Вашему вопросу. Читайте пункт 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

  • Ксения
    18 Январь, 2014, 16:10

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, где в трудовой книжке я должна сделать запись, что ознакомилась с записью работодателя. Я увольняюсь и работодатель требует сделать эту запись в самой трудовой. раньше насколько я знаю работник не мог вносить записи в свою книжку.

  • 18 Январь, 2014, 19:45

    Ксения, под записью об увольнении, Вам нужно оставить свою подпись.

  • Вероника
    20 Январь, 2014, 15:22

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при внесении записи об увольнении, в самом конце неверно указала должность и фамилию руководителя, как внести исправления? Спасибо.

  • 20 Январь, 2014, 18:53

    Вероника, внесите запись под следующим порядковым номером. Укажите, что запись за номером (укажите номер записи об увольнении ) недействительна. В этой же строке продолжайте :” Уволена ….”, далее как положено “Приказ от №…”
    Затем указывайте правильно должность и фамилию руководителя. Образцы исправления ошибочных записей в трудовой книжке есть на сайте. Можете посмотреть.

  • Яна
    21 Январь, 2014, 21:08

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, у сотрудника в ТК есть запись о приеме на работу по совместительству, следующая за ней запись о приеме и увольнении уже в новой организации, то есть запись об увольнении с работы по совместительству отсутствует. Возникает вопрос, не обращать на это внимание, оставить всё как есть и вносить свою запись о приеме на работу, или затребовать у сотрудника приказ об увольнении с работы по  совместительству и внести самим запись на основании данного документа?
    P.S. Запись о совместительстве внесена некорректно, человеку указали что он принят на должность…….с …… по ……. работа по совместительству одной записью, хотя указали два приказа.
     
    Заранее спасибо!

  • 22 Январь, 2014, 14:43

    Яна, если я правильно поняла, что Ваша организация для данного сотрудника третья? Попросите сотрудника взять выписки из приказов о приеме и об увольнении с работы по совместительству. Возможно, в той организации, где он работал вообще отсутствует приказ об увольнении. Если приказы будут, возникнет другой вопрос. Вы признаете запись за номером ( приеме на работу по совместительству) недействительным. А Вам нужно будет внести две записи под разными номерами (вторую об увольнении). А порядковый номер об увольнении с работы по совместительству уже занят о приеме на работу в следующей организации.
    Яна,оставьте все как есть. Этому работнику, возможно, придется подтверждать работу по совместительству справкой ( при оформлении на пенсию).

  • Елена
    31 Январь, 2014, 17:23

    Здравствуйте. Я работаю учителем в школе и оформляюсь на льготную пенсию. У меня такая проблема: в трудовой книжке написан приказ: Переведена учителем математики и информатики, а в книге приказов написано: Освободить от работы начальных классов в связи с выходом учителя начальных классов из декретного отпуска, оставив нагрузку математики 10 часов и информатики 6 часов. Как внести запись о переводе учителем математики и информатики?
     

  • 31 Январь, 2014, 18:06

    Елена, обычно указывают должность учителя по основной нагрузке. В Вашем случае правильная запись: “Переведена учителем математики”. Запись нужно такую производить на основании соответствующего приказа. Этот приказ некорректный.
    Еще производили запись следующим образом: “Освобождена от должности учителя начальных классов, оставшись учителем математики”

  • Елена
    31 Январь, 2014, 18:36

    Я понимаю, что приказ не корректный. Так как поступить в этом случае? Как переделать приказ?

  • 1 Февраль, 2014, 17:38

    Елена, вернемся к предыдущему письму:

    Здравствуйте. Я работаю учителем в школе и оформляюсь на льготную пенсию. У меня такая проблема: в трудовой книжке написан приказ: Переведена учителем математики и информатики, а в книге приказов написано: Освободить от работы начальных классов в связи с выходом учителя начальных классов из декретного отпуска, оставив нагрузку математики 10 часов и информатики 6 часов. Как внести запись о переводе учителем математики и информатики?

    По существу, это приказ подтверждает, что Вы работали учителем, только, не начальных классов, а математики и информатики. Пусть запись останется такой. Вашу работу, если возникнут претензии, можно будет подтвердить справкой.
    У меня возник сейчас другой вопрос по недельной нагрузке. У Вас не выполняется норма рабочего времени. Или Вы работаете в школе, расположенной в сельской местности?

  • Елена
    2 Февраль, 2014, 10:48

    Да, я являюсь учителем сельской школы.

  • Наталья
    5 Февраль, 2014, 8:44

    Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, у нового сотрудника  запись об увольнении с предыдущего места работы расположена на странице  "Сведения о награждениях" и там еще остались пустые строки, мне сделать запись на этой же странице или начать уже заполнять во вкладыше? и еще,подскажите, пожалуйста, где ставиться запись о выдаче вкладыша, на корочке книжки?

  • 6 Февраль, 2014, 20:01

    Наталья, запись о приеме на работу сотрудника производите во вкладыше. Запись о выдаче вкладыша сделайте на титульном листе вверху.

  • Мария
    7 Февраль, 2014, 12:14

    Здравствуйте!
    Как правильно оформить ТК:
    Фирма 1
    Принять на должность…(основное место работы)
    Фирма 2 
    Принять на должность…по совместительству
    Фирма 3
    Принять на должность…по совместительству.

    А теперь как бы мне так красиво написать, что в Фирме 1 по совместительству, а Фирма 2 основное место работы.
    Подскажите, пожалуйста.

  • 7 Февраль, 2014, 15:48

    Мария, Вам нужно уволить с работы по совместительству, и с основной работы. А том уже принять на работу в фирму 2 как основного работника, а в фирму 1 , как совместителя.

  • Евгения
    10 Февраль, 2014, 5:39

    Добрый день!  Подскажите пожалуйста, как правильно уволить человека, если :
    1.принят на основную должность
    2. принят по внутреннему совместительству
    3. принят по внутреннему совместительству

  • Мария
    10 Февраль, 2014, 11:30

    Спасибо за ответ.
    А если уволиться из Фирмы 1 в порядке перевода в Фирму 2 на основное место работы?

  • 11 Февраль, 2014, 18:08

    Евгения, нужно произвести запись об увольнении в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ.

  • 11 Февраль, 2014, 18:14

    Мария, с работы по совместительству нужно только увольнять (фирма 2). Ни о каком увольнении в порядке перевода в фирму 2 (где работник работает по совместительству), не может идти речь.

  • Елена
    13 Февраль, 2014, 18:13

    Здравствуйте. Я работаю в школе и оформляюсь на льготную пенсию. И возник такой вопрос:  У меня были курсы с 28 мая по 6 июня. При оформлении на пенсию мне эти дни не засчитывают. Но свои часы к тому времени я уже выдала, к тому же с есть приказ, с 1 июня я в отпуске. Как быть?

  • 14 Февраль, 2014, 19:46

    Елена, ссылайтесь на определение Верховного Суда РФ от 4 февраля 2011 г. № 74-В10-11
    (время нахождения на курсах повышения квалификации и в учебных отпусках)

  • Алина
    27 Февраль, 2014, 14:48

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, когда в трудовой книжке при увольнение сотрудника работодатель сделал все записи и поставил печать, обязательно ли должна быть запись, что работник ознакомлен с записью?

  • 28 Февраль, 2014, 19:48

    Ольга, всякие ситуации бывают, других вариантов нет. Укажите- запись за номером 5 недействительна. Внесена ошибочно.

  • 1 Март, 2014, 19:27

    Алина, главное, чтобы работник оставил свою роспись под записью.

  • Александра
    3 Март, 2014, 12:21

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как сделать запись в трудовую книжку в связи с закрытием фирмы (ООО) генеральному директору по совместительству, если есть запись о принятии на должность ген. директора в другую фирму на основную работу? 

  • 3 Март, 2014, 20:04

    Александра, все записи о работе по совместительству производятся по месту основной работы на основании выписок из распоряжений (приказов) из организации, где работник работает по совместительству.

  • Анастасия
    12 Март, 2014, 13:41

    Здравствуйте, помогите разобраться. Я устроилась  на работу по совместительству во время отпуска по уходу до 3х лет. От записи в ТК об этом совместительстве отказалась. Далее через пару месяцев по основному месту – увольнение 31.12.12 г. А по новому-перевод с совместителя на основное (с изменением должности, которая меня уже устраивает) с 01.01.2013 г. В своей ТК попросила сделать запись "Принята на должность и т.д." с 01.01.2013 г. Наш глав бух считает, что ничего страшного, все взносы в ПФР уплачены верно и сведения там все есть (пенсия конечно не скоро, мне 30 лет), да и совместительство было всего пару месяцев. Но все таки, могу ли я оставить все как есть у себя в ТК или надо исправлять. Дело в том, что я совсем не хочу записывать ту должность, которая у меня была при совместительстве, пусть и всего несколько месяцев. Заранее спасибо за ответ!

  • 13 Март, 2014, 14:43

    Анастасия, это неправильно “перевод из совместителей в основные работники”. Нужно сделать так:
    1) уволить с работы по совместительству.
    2) принять на работу на новую должность.

  • Анна
    14 Март, 2014, 9:01

    Здравствуйте, подскажите какую запись делать, если человек принимается на время декретного отпуска основного сотрудника? Указывать ли это в записи или нет?

  • Анастасия
    14 Март, 2014, 9:17

    Продолжение вопроса.
    А как же мне тогда быть с ТК? Ведь запись о совместительстве вовремя не была сделана по основному месту работы, и уже стоит запись об увольнении с основного.  Последнюю запись о приеме (в момент перевода с совместителя на основное место) я так понимаю, мне нужно признать недействительной. А могу я запись о совместительстве сделать после увольнения по основному месту, т.е. после 31.12.2012? Еще раз спасибо!

  • 15 Март, 2014, 12:58

    Анна, работник принимается на работу по срочному трудовому договору на время отпуска основного работника. Вы укажите это в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. А в трудовую книжку вносите обычную запись : ” Принята бухгалтером” .

  • 15 Март, 2014, 13:07

    Анастасия, запись о работе по совместительства вносится в трудовую книжку по желанию работника. То есть ее можно не вносить, если работник не желает этого.

  • Света
    18 Март, 2014, 11:09

    Доброго времени суток! Скажите, можно ли дописать причину увольнения по собственном желанию в трудовой книжке. Если запись уже  сделана и печать поставлена? Дописать надо причину увольнения -муж военный и переезжает в другой город. Спасибо

  • Ольга
    20 Март, 2014, 12:58

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, . правомерна ли запись в тк: уволена по собственному желанию п 3 ст 77 ТК РФ в связи с переездом на новое место жительство или нужно писать прекращение трудового договора?

  • 20 Март, 2014, 14:07

    Света, все записи в трудовую книжку вносятся на основании приказов. Если у Вас имеется соответствующее заявление от работника, приказ об увольнении с соответствующей формулировкой, то можно признать запись недействительной и внести верную запись.

  • 20 Март, 2014, 14:44

    Ольга, такая запись правомерна, но следует указывать ее без сокращений, … пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • Эльмира
    28 Март, 2014, 12:23

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у нас работник оформлен по совместительству, но хочет перейти к нам на основное место работы, как правильно это оформить? Мне сказали, что нужно написать решение, как оно пишется, в какой форме?

  • 1 Апрель, 2014, 17:08

    Эльмира, образцы приказов и распоряжений утверждаются учреждением с 1 января 2014 г. Поднимите распоряжения или решения в Вашем учреждении или организации. А поступить следует так:
    1. Уволить работника с работы по совместительству (образцы приказов об увольнении имеются на сайте).
    2. Принять на работу основным работником ( образцы приказов имеются на сайте).

  • Юлия
    2 Апрель, 2014, 14:17

    Здравствуйте,подскажите, если пропущено наименование организации в тк ,а сразу идет запись о приеме на работу…как правильнее сделать,сперва сделать запись от недействительности, а потом указать организацию и заполнить все по новой  или написать наименование организации, сделать запись о недействительности предыдущей и запись о приеме?

  • Сергей
    5 Апрель, 2014, 10:34

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Я работаю на одной работе уже 7 лет, официально не был устроен и трудовой не было, если сейчас делать запись в трудовую, (новую) возможно ли туда вписать весь стаж, если начальство не против. Или есть какие либо ограничения. То есть оформить задним числом?

  • 6 Апрель, 2014, 19:05

    Сергей, трудовую книжку должны оформить в течение 5-ти дней после приема на работу. И все записи в трудовую книжку производятся на основании приказов. Если Вас не приняли официально на работу, то и отчисления в пенсионный Фонд не производились. Это повлияет на вашу пенсию.

  • Октябрина
    22 Апрель, 2014, 11:33

    Здравствуйте. Заканчивается трудовая у вновь пришедшего сотрудника, осталось три строки. Я не заметила и в них сделала запись наименование организации. Сейчас необходимо вшить вкладыш. Сделать ли запись как неправильную или продолжить во вкладыше? Спасибо.
     

  • 28 Апрель, 2014, 16:16

    Октябрина, нужно продолжить запись во вкладыше. Здесь же ошибка не допущена.

  • Андрей
    12 Май, 2014, 11:48

    Здравствуйте! У меня такая проблема, бланк трудовой книжки еще старого образца(СССРовский), а трудовая деятельность началась с декабря 2003 года. Все это время работал в различных организациях, и с трудовой проблем не было. На днях при трудоустройстве на новую работу, кадровики обратили внимание на то, что бланк трудовой старого образца, и записи сделаны неправильно (с сокращениями). Посоветовали завести новую трудовую, а старую в помойку. Что нужно делать в такой ситуации? Неужели все так плохо, и со старыми записями нельзя ничего сделать?

  • 12 Май, 2014, 20:28

    Андрей, действительно, с 2003 г. введен новый образец трудовой книжки. Вам не должны были производить записи в трудовую книжку старого образца. Просто так повторно не заполняют трудовые книжки. Лишь в случае утери, выдается дубликат трудовой книжки. В любом случае, старую трудовую не спешите отправлять в “помойку”. При выходе на пенсию у Вас могут возникнуть сложности. Старые записи ( в которых имеются сокращения) можно подтвердить справками с мест работы. Если восстанавливать трудовую книжку, то возможно, в каких-то организациях и печати поменялись. Попробуйте восстановить все записи.

  • Тамара
    17 Май, 2014, 9:12

    При оформлении на новую работу обнаружилось, что запись об увольнении сделана в разделе "Сведения о награждениях". У нового работодателя написала заявление о выдаче вкладыша в трудовую. Возможности внести исправления нет, т.к. новая работа за 5000 км. Какие последствия может иметь для меня наличие записи об увольнении в разделе "сведения о награждениях"?

  • 25 Май, 2014, 19:25

    Тамара, конечно, запись произведена неправильно. Напишите письмо на прежнюю работу с просьбой о выдаче справки о времени работы в той организации с о ссылками на приказы.

  • Ната
    27 Май, 2014, 11:21

    Добрый день, подскажите пожалуйста, как поступить. Ситуация такова: В трудовой книжке сотрудник осталась одна строка необходимо сделать запись об увольнении (информация на одной строке не поместиться). Как поступить? Начать запись на данной строке, а продолжить во вкладыше или же сразу производить запись в вкладыше?

  • 27 Май, 2014, 17:26

    Ната, Начинайте запись в трудовой книжке, а продолжите во вкладыше.

  • Наталья
    5 Июнь, 2014, 20:40

    При заполнении трудовой книжки мужчине написала – принятА, что делать признать запись недействительной или так оставить. Подскажите ?

  • 9 Июнь, 2014, 19:13

    Наталья, признайте запись недействительной.

  • Александр
    17 Июнь, 2014, 15:35

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, возможно ли устроиться на работу официально (запись в трудовой книжке) без образования? Заранее, спасибо!
     

  • Екатерина
    23 Июнь, 2014, 8:59

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Приказ на нового сотрудника состален 28.02.2014, работать фактически начал 27.02.2014 (т.д. оформлен этой датой). Считается ли это ошибкой?  И можно ли заполнить трудовую. (Новый сотрудник) титульный лист заполнен 28.02.2014, а в сведениях о работе запись 27.02.2014? 
     

  • Елена
    25 Июнь, 2014, 9:30

    При заполнении трудовой книжки в записи об установлении квалификационной категории учителю в графе 4 неправильно указан номер приказа. Как исправить ошибку?

  • 25 Июнь, 2014, 20:41

    Александр, при устройсве на любую работу, должны производить запись в трудовую книжку. Другое дело, что вас могут не принять на работу, так как отсутстует соответствующее образование. Например, учителем математики или другого предмета.

  • 25 Июнь, 2014, 21:37

    Екатерина, обычно в титульном листе ставится дата, с которой работник принят на работу. И приказ издается этим же числом. я бы составила акт на списание этой трудовой книжки и заполнила новую, указав в титульном листе дату 27.02.2014, чтобы не было в дальнейшем разночтений.

  • 25 Июнь, 2014, 21:59

    Елена, на сайте есть образцы исправления ошибочных записей в трудовых книжках.

  • Светлана
    1 Июль, 2014, 12:29

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста. В трудовой книжке руководителя указала запись о принятии директором клиники. Но он является действующим врачом-ортопедом. Чтобы медицинский стаж не терялся, мне посоветовали прописать в трудовой книжке. Указать по совместительству? Как это сделать?

  • Валерия
    2 Июль, 2014, 21:45

    Добрый вечер! Подскажите ,пожалуйста, в моей трудовой книжке сделали запись о приёме на работу и кадровик поставила гербовую печать…Скажите-это ошибка???? Если ошибка то как исправить????

  • Ирина
    4 Июль, 2014, 9:37

    Здравствуйте, подскажите, пожвлуйста как правильно внести изменение в трудовую книжку, дело в том, что на вашем сайте такого примера я не нашла. Запись о приёме на работу сделана в 1992 году, но в 4 графе, где написан номер приказа,  неверно указан год нужно 1992 год, а указан 1993 год, как теперь исправить ведь книжка почти вся заполнена  ?

  • Мария
    4 Июль, 2014, 11:17

    Здравствуйте. Я перешла на 5 курс, диплом будет в следующем году, но сейчас при оформлении на работу возник такой вопрос: в графе образование необходимо ли вносить какую-либо запись, либо подождать выдачи диплома, и потом вписать? А так же в сведениях о работе сразу указывать наименование организации, либо сначала место учебы? (до этого официально не оформлялась).

  • 5 Июль, 2014, 17:13

    Валерия, печатью заверяется запись об увольнении, а при приеме не ставится печать. Пусть кадровик признает запись недействительной. Перепишет запись и не поставит печать. Примеры исправления ошибочных записей есть на сайте.

  • 5 Июль, 2014, 17:40

    Ирина, подтвердите этот период работы справкой. Укажите в справке, что он действительно работал в такой должности с такой-то даты (приказ от ____ №____ ) по такую-то дату (приказ от ____ №____ ) . Основания: книги приказов за такие-то годы. Вложите эту справку в трудовую книжку.

  • 5 Июль, 2014, 18:03

    Мария, сейчас можно указать “незаконченное высшее профессиональное” на основании справки из института. Потом на основании диплома об образовании через запятую дописать “высшее профессиональное”. В сведениях о работе указывайте наименование организации ( об учебе не нужно).

  • Арктика
    25 Июль, 2014, 12:02

    На прежнем месте работы в "Сведения о награждениях" было вписано:
    "27.12.2012/ За зв   " 
    вот такая недописаная запись.
    На новом месте могут сделать запись за прежнего работодателя, о том что запись внесена ошибочно. 

  • Юлия
    31 Июль, 2014, 13:50

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, у меня запись поместилась на одной странице, строчки закончились, должность и подпись ОК и работника придется переносить на др. страницу, печать где ставить? Спасибо.

  • 1 Август, 2014, 16:50

    Арктика, Вы можете обратиться по прежнему месту работы, где производилась запись. В крайнем случае, пусть сделают запись работодатель. Приказов никаких подтверждающих нет. Запись ошибочная.

  • 4 Август, 2014, 19:46

    Юлия, заверяйте печатью подпись ОК.

  • Алла
    5 Август, 2014, 8:41

    Добрый день, подскажите пожалуйста, была проверка трудовых книжек и нам сделали замечание, что при приеме нужно писать: "Принят на должность учителя", а не "Принят на должность учителя математики", т.к., в штатном расписании  написана одна должность "учитель"? Неужели мне нужно  вносить  во всех трудовых изменения ?

  • Елена
    6 Август, 2014, 18:15

    Правильна ли запись: принята на должность гардеробщика 0,5 ст и сторожа 0,3 ставки

  • 7 Август, 2014, 19:03

    Алла, может Вы что-то не поняли? В штатном расписании всегда указывается должность “учитель”, а в приказах при приеме на работу всегда указывается предмет. У вас все правильно в трудовых книжках. Кто мог такое замечание сделать. Не исправляйте записи в трудовых книжках. Вы их вносили на основании приказов. Это в записи о присвоении квалификационной категории пишется ” Присвоена первая квалификационная категория по должности “учитель””. А в трудовой книжке обязательно указывается “Принят на должность учителя математики”.

  • 7 Август, 2014, 19:18

    Правильна ли запись: принята на должность гардеробщика 0,5 ст и сторожа 0,3 ставки

    Елена, запись неправильная.

    Прием на работу в этом случае оформляется двумя приказами:
    1. О приеме на работу гардеробщиком. (Производится запись в трудовую книжку ” Принята гардеробщиком” (ставку указывать не нужно).
    2. Если работник принят сторожом по внутреннему совместительству, издается приказ о приеме по совместительству сторожем на 0,3 ставки. Запись в трудовубю вносится по желанию работника.
    Если же работник принят по совмещению (запись в трудовую не вносится).

  • Татьяна
    8 Август, 2014, 13:42

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста является ли ошибкой, если порядковый номер записи указан в одной строке с наименованием организации, а дата приема в строке с должностью. Можно зачеркнуть порядковый номер и поставить в одной строке с датой приема на работу или  нужно писать, что недействительно и вносить запись по-новому. Спасибо.

  • Анна
    9 Август, 2014, 10:15

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Я работала на предприятии начальником участка. Есть записи: 1. Принята на должность начальника участка, 2. Уволена по собственному желанию. Когда работала начальником участка, открыли ООО, я – один из учредителей. Хочу сделать запись в трудовую – принята генеральным директором ООО, но запись будет после увольнения с предыдущего места работы. Запись хочу сделать, чтобы не было вопросов в пенсионном фонде при оформлении на пенсию. Есть смысл записывать ген. директора ООО и кто эту запись должен делать? Если уволилась с должности начальника участка, то ген. директор – основная работа? ООО ликвидируется, сейчас устраиваюсь на другую работу наёмным работником – она будет основной?

  • 10 Август, 2014, 17:49

    Татьяна, зачеркикать ничего нельзя в трудовой книжке. Укажите, что запись недействительна и запишите как полоожено.

  • 10 Август, 2014, 18:16

    Анна, окрылось ООО, Вас должны были:
    1. уволить с должности начальника участка. (подпись,печать).
    2. в трудовой книжке записать полное название ООО в соответствии с уставными документами.
    3. Произвести запись о приеме на работу генерального директора. Решение о назначении на должность Генерального директора принимается общим собранием (оформляется протоколом.)

    При этом может издаваться приказ о назначении директора на должность в свободной форме, если на собрании управляющего органа (общего собрания участников) был решен вопрос об издании такого приказа и о том, кому поручается его подписать. Такой приказ может подписать участник (учредитель) организации, который уполномочен общим собранием участников ООО. Как правило, это лицо и подписывает от имени работодателя трудовой договор с директором. В вашей ситуации им может быть второй участник (учредитель) ООО, который не избран директором организации (письмо Роструда № 5205-6-0 от 19 декабря 2007 г.).

    Кроме того, нужно издать приказ о приёме директора на работу по форме № Т-1 (утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.), поскольку он принимается на работу по тем же правилам, что и остальные работники организации. С приказом директор знакомится под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 1–2 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Особенность в данном случае состоит в том, что директор подписывает приказ и как руководитель организации, и как работник. Никаких запретов относительно такой особенности трудовое законодательство не содержит.

    Гендиректор – это Ваша основная работа. Трудовую книжку может заполнить ответственное лицо, назначенное приказом.

  • Анна
    13 Август, 2014, 6:30

    А с должности начальника участка обязательно увольнять? Нельзя работать по совместительству начальником участка и директором ООО?

  • 14 Август, 2014, 20:04

    Анна, в любом нужно увольнять, так как название учреждения изменилось.

  • Малика
    15 Август, 2014, 19:04

    Здравствуйте!
    Возникла следующая ситуация: три месяца как работаю специалистом по кадровому делопроизводству в крупной компании. До этого в этой сфере никогда не работала. Так вот, уволился рабочий с цеха и попросил заполнить трудовую книжку. Я ТК искала 3 дня, так как хранятся как попало, и обнаружила что там последняя запись была в 1988 году, все это время работал в нашей компании. НО (!!) пару раз увольнялся и был принят, были кадровые перемещения… и не одной записи! Начала поднимать старые приказы, а они не все, приказы на этого сотрудника есть только с 2010 года. КАК БЫТЬ?

  • 15 Август, 2014, 19:28

    Малика, ищите приказы. Возможно их сдавали в архив.

  • Елизавета
    18 Август, 2014, 13:31

    Добрый день! В трудовую книжку внесена запись : "Принять на должность учителя математики" и приписано 9а класса. Насколько верна такая запись? Если не верна, как исправить?    Спасибо! 

  • 18 Август, 2014, 15:40

    Елизавета, вообще-то нужно писать “Принята..”., а не принять. Я встречала такие записи. Смысл понятен. Можно и оставить.

  • Елена
    21 Август, 2014, 20:21

    Добрый день, подскажите пожалуйста,что мне делать? Была проверка и выявили нарушения, а именно во всех трудовых книжках неверная запись:"принята на должность учителя истории и т.д. по предметам", требуют исправить :" Принята на должность учителя".Какая разница? В бухгалтерии взялись за голову, как они их всех будут распознавать в приказах, ведь там тоже просто "учитель"?

  • 22 Август, 2014, 19:37

    Елена, я уже отвечала Вам. У Вас в трудовых книжках верные записи о приеме на работу. Нужно: “Принята на должность учителя физики” или “Принята учителем физики” . Предмет указывать обязательно. Кто Вам сделал такие замечания. Или Вы что-то не так поняли. Запись о присвоении категории вносится без указания предмета: “Присвоена первая калификационная категория по должности “учитель””

  • Юлия
    29 Август, 2014, 10:15

    Здравствуйте, при заполнении тк в записи о приеме на работу была допущена ошибка. Номер записи и дата приема на работу были указаны на одном уровне с наименованием учреждения, а не напротив "принят в должность". Нужно ли исправлять? Если да, то как? 

  • 30 Август, 2014, 16:58

    Юлия, исправляйте запись. На сайте представлены образцы исправления ошибок.

  • Татьяна
    3 Сентябрь, 2014, 7:30

    Будьте любезны подскажите как быть. У меня сложная ситуация. Работник предъявил трудовую книжку, нет записи о увольнении, но он не может оформить все как положено, так как этой организации уже не существует.

  • 5 Сентябрь, 2014, 19:08

    Татьяна, так как в трудовой книжке сотрудника не стоит записи об увольнении с предыдущего места работы, Вы можете принять его на работу по совместительству.

    Для того, чтобы устроиться на основное место работы, в его трудовой книжке должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы (смотрите пункты 15–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу (пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вы не можете внести об увольнениии со слов сотрудника.

    Вопрос о том, кем и на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если организация, в которой прежде работал сотрудник, уже не существует, законодательством не урегулирован. Основанием для внесения записи об увольнении сотрудника могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. На основании таких документов (их копий) новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Такая возможность следует из пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 16, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Также сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ). Отсутствие записи об увольнении сотрудника зсоздает проблемы в дальнейшем трудоустройстве. В результате судебного решения Вы вправе внести исправления в трудовую книжку сотрудника и принять его на работу (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

  • Оксана
    12 Сентябрь, 2014, 10:55

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что делать:
    записи в трудовой книжке:
    1. 16.01.2010г. сотрудник принят на должность врача.
    2. 03.03.2010г. он же принят на должность генерального директора.
    3. 03.03.2010г. он же переведен на должность врача по совместительству.
    по факту есть приказы:
    03.03.2010г. – принят на должность генерального.
    03.03.2010г. – принят на должность врача 3 категории по совместительству.
    Подскажите, что можно сделать? Как исправить записи в трудовой или может исправить приказы? Совсем запуталась!

  • 12 Сентябрь, 2014, 18:27

    Оксана, все записи в трудовую книжку вносятся на основании приказов. Если нет приказа, то почему произведена запись о приеме на работу с 16.01.2001 г. ?

  • Оксана
    15 Сентябрь, 2014, 8:17

    Добрый день! Вот я и пытаюсь после своей предшественницы разобраться. И даже не знаю как исправить данную ситуацию.

  • Анна
    15 Сентябрь, 2014, 13:17

    Добрый день, в стоматологической поликлинике человек работает на должности главного врача ( о чем свидетельствует запись в трудовой книжке). Сейчас мне надо вписать запись в трудовую книжку о том, что он ещё работает на должности стоматолога-терапевта (0,25 ставки по приказу) и стоматолога-ортопеда (0,25 ставки по приказу). Как правильно это сделать?

  • Анна
    16 Сентябрь, 2014, 14:15

    Подскажите, пожалуйста, написала в трудовой книжке номер и дату, а потом увидела, что заехала на предыдущую запись, нужно было писать строчкой ниже.
    Как выйти из ситуации? Спасибо.

  • 16 Сентябрь, 2014, 17:23

    Оксана, попробуйте обратиться к бухгалтеру, должны быть расчетные листы, подтверждающие работу с 16.01.2010г.в должности врача. А возможно запись сделали, а он и не работал с этой даты.

  • 16 Сентябрь, 2014, 17:37

    Анна, главный врач стоматологом -терапевтом (0,25 ставки по приказу) и стоматологом-ортопедом (0,25 ставки по приказу) работает по внутреннему совместительству? Записи о работе по совместительству производяятся по желанию работника.
    Например, “Принят по внутреннему совместительству стоматологом -терапевтом”.
    “Принят по внутреннему совместительству стоматологом-ортопедом “.

  • 16 Сентябрь, 2014, 17:50

    Анна, признайте запись, на которую Вы “заехали” недействительной. Перепишите эту запись в соответствии с образцами испраления ошибок. А потом вносите следующую запись.

  • Оксана
    17 Сентябрь, 2014, 11:37

    Спасибо! Буду разбираться!

  • Елена
    18 Сентябрь, 2014, 11:13

    Здравствуйте, в трудовой книжке неверно внесены подряд 3 записи, кроме того они располагаются на страницах "Сведения о награждениях", как быть – признавать недействительной каждую запись или "записи за №_,№,_,№_ считать недействительными" и писать  правильные записи подряд?Спасибо! 

  • 20 Сентябрь, 2014, 17:48

    Елена, каждую запись признавайте недействительной.

  • Ирина
    22 Сентябрь, 2014, 23:48

    Здравствуйте! Как быть если в трудовой сделана запись с существенной ошибкой в названии организации и в дате приема на работу… и обнаружилось это через 3 года после внесения этой записи. Отдельно писать об ошибочности записи о наименовании и об ошибочности записи о приеме на работу. И каким числом ставить исправление?

  • 27 Сентябрь, 2014, 18:06

    Ирина, отдельно пишите об ошибочности записи в наименовании организации (дату в данном случае не ставьте).
    Затем указываете дату 28 09 2014 (если исправлять будете сегодня).
    Указываете, что запись за номером ___ недействительно. Вносите верный текст о приеме на работу в соответствии с приказом.

  • Тамрико
    7 Октябрь, 2014, 12:06

    Здравствуйте.
    Скажите, пожалуйста, как правильно начать заполнение вкладыша, если сотрудник увольняется, а в трудовой книжке нет ни одной свободной строчки.
    Спасибо

  • Kadrovik
    8 Октябрь, 2014, 12:07

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть если запись о приеме на работу начала вносить в трудовую книжку работника, но продолжить запись в трудовой не могу, т.к. на следующей странице уже вносятся записи о награждениях. Необходимо продолжить запись о приеме во вкладыше, получится разрыв или что правильнее сделать?
    Заранее, спасибо!

  • Надежда
    8 Октябрь, 2014, 16:02

    Добрый день,
    при оформлении пенсии обнаружили, что в одной из записей об увольнении (за 1994 год) не указан номер приказа. Предприятие уже не существует, сведений в городском и областном архивах о нем нет. Подскажите, пожалуйста, как поступить в этом случае.

  • Иван
    8 Октябрь, 2014, 19:31

    Добрый день. После последней записи об увольнении с прежнего работы не указали название организации по новому месту работы, а сразу вписали "Принят на должность,,,,,,". Что делать? Как внести название организации?

  • 9 Октябрь, 2014, 19:13

    Тамрико, смотрите на сайте Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
    (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), пункт 38.

  • 9 Октябрь, 2014, 19:41

    Kadrovik, заполняйте вкладыш и продолжайте запись во вкладыше.

  • 9 Октябрь, 2014, 19:46

    Надежда, обращайтесь в суд для установления факта работы.

  • 9 Октябрь, 2014, 20:03

    Иван, под следующим порядковым номером запишите
    1. “Запись за номером ____ недействительна. Пропущено наименование организации”
    2. Запишите в средней графе полное наименование организации.
    3. Весите запись о приеме на работу под следующим порядковым номером.

  • Рита
    10 Октябрь, 2014, 11:19

    Добрый день! Подскажите, в трудовой за 2012 год было написано: номер по порядку и дата поставлены напротив названия фирмы, ниже строкой идет Принята на должность такую-то, напротив этой записи стоит номер приказ с датой …Это правильно?

  • 10 Октябрь, 2014, 12:29

    Рита, сначала без номера записи и даты нужно в средней графе трудовой книжки указать название фимы.
    Далее – номер записи, дата, Принят на такую-то должность, дата и номер приказа о приеме на работу. Вы могли бы посмотреть в образцах заполнения трудовой книжки. В данном случае можно оставить так как есть.

  • Ирина
    13 Октябрь, 2014, 15:54

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, как правильно нужно сделать запись если организация поменяла своё наименование и нужно ли ставить номер записи?
    Спасибо.

  • 13 Октябрь, 2014, 19:13

    Ирина, можно сделать запись об изменении организации не указывая номер записи.
    В графе 3 трудовой книжки:
    ( Указываете прежнее наименование организации в соответствии с Уставом) переименовано в ( указываете новое наименование организации в соответствии с Уставом) c 01.01.2014 г. на основании распоряжения (указываете организацию, издавшую распоряжение, например, Администрации Калининского района) от 30.08.2014 г. № _____

  • Ника
    21 Октябрь, 2014, 9:34

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста! Мы приняли сотрудника в школу в должности учителя иностранного языка на замену уроков по приказу (не по внешнему совместительству) какую запись делать в трудовую книжку, с учетом того, что мы его через месяц возьмем на полную ставку  после ухода на пенсию основного сотрудника?

  • 23 Октябрь, 2014, 18:12

    Ника, не совсем правильно так поступать. Если вы имеете ввиду, что учитель будет вести уроки за временно отсутствующего учителя, то нужно заключить с ним срочный трудовой договор, и принимать на работу на время болезни. А потом увольнять его.

  • Ирина
    27 Октябрь, 2014, 11:51

    Здравствуйте! Я новый работник по кадрам и у меня вопрос.Трудовая заведена при приеме в школу, стоит печать школы. Первая запись начинается- принят на работу. Наименования организации нет, это ведь не правильно?

  • Алексей
    29 Октябрь, 2014, 20:47

    Доброго времени. ИП работает без печати, при увольнении сотрудника сделал запись в ТК по всем правилам и заверил эту запись своей подписью. При обращении сотрудника в службу занятости сказали, что данная запись недействительна так как нет печати. ИП говорит, что имеет право работать без печати (и здесь он прав). Вопрос: обязан ли ИП иметь печать, если у него работают наемные сотрудники.

  • 31 Октябрь, 2014, 18:26

    Ирина, Вы правы. Первой записи должно предшествовать наименование организации.

  • 31 Октябрь, 2014, 18:55

    Алексей, законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей. Но, как Вы уже убедились без печати не обойтись. Запись об увольнении обязательно нужно заверять печатью.

  • Оксана
    7 Ноябрь, 2014, 17:47

    Добрый день. Подскажите по нескольким вопросам:
    1. Номер записи, дата приема, название организации и номер приказа  – все записи на одной строчке. Это неверно? признавать недействительным?
    2. Как исправить ошибки, допущенные в графе номер приказа (неправильная дата)? 
    3. Если  в 4 графе смазана запись, то опять признаем недействительной и делаем новую запись?
     

  • 10 Ноябрь, 2014, 17:30

    Оксана, отвечаю на вопросы:
    1. Номер записи, дата приема, название организации и номер приказа – все записи на одной строчке. Это неверно? признавать недействительным? (Конечно, это неправильно, но если в записи все понятно, можно оставить.)
    2. Как исправить ошибки, допущенные в графе номер приказа (неправильная дата)? ( Под следующим порядковым номером признать запись недействительной за № ___. Повторить ввод записи, указав правильную дату.)
    3. Если в 4 графе смазана запись, то опять признаем недействительной и делаем новую запись? (Если смазана запись, но тест читается, можно оставить так. В противном случае признать запись недействительной и записать по новой)

  • Надежда
    26 Ноябрь, 2014, 10:41

    В трудовой в гр. 3 написала наименование организации в три строчки. Ниже поставила номер записи, дату и запись о приеме. Но в гр. 4 слово Приказ написала на последней строчке где было написано о наименовании организации
    ООО
    ",,,,,
     ….."                               Приказ от
    Принята …                  09.01.2013
    Считается ли это ошибкой и как исправлять?
     

  • Арина
    3 Декабрь, 2014, 22:38

    Здравствуйте, мне при продаже трудовой книжки дали ещё галограмму, куда её клеить?

  • Арина
    3 Декабрь, 2014, 22:41

    Как писать в грфе образование, если сотрудник учиться на 4 курсе в университете?

  • Арина
    3 Декабрь, 2014, 23:10

    Сотрудник принят на работу в 2013г., а трудовая книжка куплена в 2014г. и имеет серию
    ТК-IV.  Можно ли заполнять такую трудовую?

  • 6 Декабрь, 2014, 17:19

    Арина, трудовую книжку Вам должны выдать по месту работы, удерживаю ее стоимость.

  • 6 Декабрь, 2014, 17:24

    Арина, трудовую книжку положено оформлять втечение первых пяти дней после приема на работу. Причем, работодатель должен централизовавнно закупать трудовые книжки.

  • 8 Декабрь, 2014, 18:10

    Надежда

    В трудовой в гр. 3 написала наименование организации в три строчки. Ниже поставила номер записи, дату и запись о приеме. Но в гр. 4 слово Приказ написала на последней строчке где было написано о наименовании организации
    ООО
    “,,,,,
    …..” Приказ от
    Принята … 09.01.2013
    Считается ли это ошибкой и как исправлять?

    Надежда, оставляйте запись как есть.

  • 16 Декабрь, 2014, 18:39

    Наталья, смотрите на сайте ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯТРУДОВЫХ КНИЖЕК , ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
    И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ.
    Раздел III ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
    В пункте 31 описано что и как нужно делать в случае утери трудовой книжки.

  • Светлана
    23 Декабрь, 2014, 10:12

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, какая запись должна фигурировать в трудовой книжке, если работник является одновременно и Директором стоматологической клиники и врачом-терапевтом по основному на данный момент месту работы. Спасибо.

  • 23 Декабрь, 2014, 14:01

    Светлана, одна работа должна быть основной, а вторая работой по совместительству.
    2 варианта:
    1. Врач-терапевт -основной работник.
    Директором стоматологической клиники – посовместительству.

    2 вар.
    Директор стоматологической клиники – основной работник.
    Врач-терапевт -по совместительству.

    Вас интересует 1 вариант. Запись о работе по совместительству производитя по основному месту (по желанию работника) на основании предоставленных документов.

    Наименование организации (основное место работы)
    … Принят на должность врача-терапевта….

    Наименование организации (по совместительству)

    … Принят на работу по совместительству Директором стоматологической клиники….

    При этом следует учесть Статья 276 ТК РФ:

    Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству
    Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

    Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

  • Виктория
    12 Январь, 2015, 14:22

    Здравствуйте!
    Пи заведении трудовой книжки работнику, окончившего ВУЗ, куда вносится запись об обазовании? Сверху на титульном листе?
    И потом. когда работник зарегистрирует брак и сменит фамилию, то запись будет делаться уже ниже, то есть под записью об основании профессии?
    Заранее спасибо!
     
    С уважением, 
    Виктория.

  • Юлия
    13 Январь, 2015, 7:52

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста. При увольнении поставили в трудовую книжку печать и "размазали" ее, что сейчас сделать? Написать об ошибочности этой записи и сделать ниже другую?

  • 13 Январь, 2015, 13:46

    Виктория, на сайте есть Правили ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжкии обеспечения ими работодателей. Читайте пункт 21 этих правил. Там указано, какие записи вносить в трудовую книжку. запись о смене фамилии производится на обложке трудовой книжке. На сайте есть образцы заполнения трудовой книжки, и среди них есть этот образец.

  • 16 Январь, 2015, 13:42

    Светлана, В Инструкции по заполнению трудовых книжек ( есть на сайте) в пункте 1,1 сказано:

    Записи производятся аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п.

    Поэтому, за этим номером нужно отменить, записать ручкой. Образцы исправления ошибочных записей есть на сайте.

  • Людмила
    29 Январь, 2015, 9:11

    Здравствуйте. На новом месте работы (работаю инспектором ОК) мне в наследство достался вкладыш без трудовой книжки. Работник утверждает, что потерял трудовую книжку. Т.к. кадровым делопроизводством никто  толком не занимался, работника приняли на работу только при наличии квладыша. Работник принес справки с предыдущих мест работы для выдачи дубликата трудовой книжки. У меня два вопроса:
    1. Работник работал в 4-х учреждениях по нескольку раз. Могу я записать сначала весь период работы в одной организации, затем во 2-ой и т.д. Или я должна делать записи в хронологическом порядке?
    2. Работник отказался предоставить справку с  предыдущего места работы, т.к. во вкладыше такая запись есть. Я могу на основания вкладыша сделать эту запись в дубликат трудовой книжки или мне необходимо настаивать о предоставлении подтверждающей справки.
    Заранее, благодарю.

  • Лисичка
    29 Январь, 2015, 13:39

    Добрый День, пишу вам из Крыма. Берем нового сотрудника на должность администратора. Трудовой книжки у него никогда не было, будем заводить на него новую Российского образца. Сотрудник принес диплом об образовании еще украинского образца (получен в 2013 году). Вв нем написано "получил квалификацию бакалавра экономики и предприятия". Что мне писать в графах "образование" и "Профессия, специальность"
    В графе "образование" я пишу- высшее профессиональное. правильно?
    В графе "Профессия,специальность" писать что?"экономика предприятия" или "экономист"?
     

  • 31 Январь, 2015, 14:19

    Людмила, вкладыш без трудовой книжки не действителен. При наличии подтверждающих документов записи нужно произвести в хронологическом поряде. На основании вкладыша не производите записи в дубликат трудовой книжки. Настаивайте на на предоставлении подтверждающих документов.

  • 31 Январь, 2015, 14:25

    Лисичка, в графе”образование” указываете “высшее профессиональное”. Обычно в дипломе указывается специальность. То что указано в специальности, нужно записать в трудовую книжку.

  • Лисичка
    1 Февраль, 2015, 17:02

    Спасибо за ответ. Но в дипломе не указана специальность направлению подготовки " Экономика предприятия"и получила квалификацию бакалавра экономики предприятия"
    с дипломом специалиста и магистра вопросов не возникает,там четко написано по какой специальности получен диплом.
    И как же написать?" экономика предприятия"?
     

  • Игорь
    3 Февраль, 2015, 11:57

    Здравствуйте!
    Прочитал Ваши комментарии и у меня возник ряд вопросов.
    1 – Последние записи в моей трудовой расположены на страницах о награждениях и поощрениях. Фирмы где я работал уже не существуют, кроме последней. Нужно ли их переносить во вкладыш и если да то как?
    2- Как я понял, с 2003 года слово "Приказ" нужно писать полностью, но у меня до 2007 года он написан сокращенно "Пр.", Как исправить?, 
    Заранее благодарен.

  • Ольга
    4 Февраль, 2015, 20:29

    Устроилась на новую работу, так как книжка трудовая была утерян, завели новую.. .после истечении нескольких дней – книжка нашлась-как быть в таких случаях.

  • Светлана
    8 Февраль, 2015, 17:12

    Добрый день! Скажите пожалуйста, работник  увольняется    переводом на другую работу. Отрабатывает 2 недели. С какого числа она считается уволенной. С какого числа вносится запись в трудовую книжку на увольнение с переводом? Спасибо!

  • Вадим
    9 Февраль, 2015, 21:47

    Здравствуйте! В последней записи об увольнении "по собственному желанию" была сделана ссылка на ст.80 ТК РФ. Насколько это серьёзная ошибка (надо ли ссылаться на п3,ст77 ТК РФ ?) и как её правильно исправить? Спасибо.

  • 18 Февраль, 2015, 21:13

    Лисичка, укажите “экономика предприятия”.

  • 19 Февраль, 2015, 16:40

    Игорь, образцы исправления ошибочных записей есть на сайте. Во вкладыше ставится следующий по порядку номер записи. запись на номером ___(указываете номер записи из сведения о награждениях и поощрениях) недействительна. Вписываете текст записи. Приказ от ____ № ____. Так поступаете с каждой записью, которую Вам нужно перенести из Сведения о награждениях и поощрениях. Аналогично поступаете и с записью, где сокращено слово “приказ”

  • 19 Февраль, 2015, 17:17

    Ольга, напишите заявление о том, что нашлась трудовая книжка, и отдайте трудовую книжку кадровику. Пусть он их скрепит и хранит в отделе кадров. Хотя в связи с утерей трудовой книжки, Вам должны были выдать дубликат по прежнему месту работы.

  • 19 Февраль, 2015, 17:53

    Светлана, если двухнедельный срок истекает, допустим, 19 февраля, то увольняем 19 февраля. В этот же день- день увольнения вносим запись в трудовую книжку.

  • 23 Февраль, 2015, 18:37

    Вадим, правильно указывать пункт 3 части первой статьи 77. Образцы исправления ошибок приводятся на сайте.

  • Анна
    26 Февраль, 2015, 10:52

    Подскажите пожалуйста. По желанию работника были внесены записи по внешнему совместительству. Через месяц он принес приказ о переводе на другую должность, так как у них должность директора была переименована на должность управляющего, работник просит внести и эту запись. Как правильно сделать  такую запись в трудовой книжке?

  • Елена
    26 Февраль, 2015, 13:33

    Скажите, пожалуйста, является ли ошибкой, если в графе 4 указан сначала номер приказа, а затем дата, и нужно ли из-за этого признавать запись недействительной?
    Спасибо
     

  • 4 Март, 2015, 18:44

    Анна, запись производится на основании приказа о переводе: “переведен с должности директора на должность управляющего”.

  • 4 Март, 2015, 18:50

    Елена, если точно следовать Инструкции по ведению трудовой книжки, то следует признать запись недействительной.

  • Нина
    13 Март, 2015, 15:06

    Что писать в графе "Образование", если на работу принят учащийся техникума? Работа на неполный день.  

  • Светлана
    15 Март, 2015, 21:02

    Добрый день. У нас две фирмы. В одной глав.бух на основном месте работы, на другой по совместительству.  Сделаны соответственно две записи в трудовой. Подскажите пожалуйста, как правильно уволить глав.буха, сначала с основного места работы, потом по совместительству? Или как?

  • 16 Март, 2015, 14:04

    Нина, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, можно указывать : основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее пофессиональное, высшее профессиональное и т. д. Осуществляется только на основании заверенных документов: аттестата, удостоверения, диплома и т.п. Запись о незаконченном образовании производится на основании надлежаще заверенных документов (аттестаа, удостоверения, диплома и т. п.)

  • 16 Март, 2015, 16:06

    Светлана, я понимаю, что с работник увольняется в один и тот же день, если возник такой вопрос. Сначала нужно уволить с работты по совместительству на основании заверенной копии приказа об увольнении с работы по совместительству, а потом уволить с основного места работы.

  • Елена
    23 Март, 2015, 15:08

    Добрый день, проконсультируйте, пожалуйста. Если запись в графе указания документа-основания приема на работу сделана двумя строками ниже строки начала записи (номера, даты и формулировки данного назначения сотрудника), но заканчивается той же строкой, что и формулировка, это является ошибкой? Спасибо.

  • 23 Март, 2015, 16:22

    Елена, нет это не ошибка.

  • Елена
    23 Март, 2015, 16:36

    Спасибо Вам, за мобильный ответ!

  • Ирина
    24 Март, 2015, 16:58

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, если в трудовой книжке по ошибке поставлена печать при приеме на работу – считается ли это ошибкой, действительна ли такая запись и надо ли ставить печать еще раз при увольнении работника?

  • 24 Март, 2015, 19:24

    Ирина, печать ставится только при увольнении. Это ошибка. Лучше признать запись недействительной. Переписать все и не ставить печать.

  • Елена
    2 Апрель, 2015, 7:33

    Здравствуйте! Вот такая ситуация произошла реорганизация 2 школ  в одну (08.2014). Когда коснулось дело о внесении записи в трудовые книжки о реорганизации и продолжении отношений, то выяснилось , что у одной из сотрудниц нет записи о переводе с уборщика служебных помещений на должность сторожа, причем после этой записи уже есть о переименовании еще той школы (31.10.2012), а приказ о переводе (31.08.2012 должен был быть)   Вообщем после переименования от 12 года нашим кадровиком уже было сделано 2 записи о реорганизации и продолжении отношений в должности сторожа. Но ведь в трудовой ее на должность сторожа никто не переводил. Как быть??

  • 4 Апрель, 2015, 20:04

    Елена, указываете следующий по порядку номер записи, текущую дату, в графе указываете 01.03.2012 переведена сторожем, приказ от 28.02.2012 № 34

    10 04.04.2015 01.03.2012 переведена сторожем Приказ от 28.02.2015 № 34

  • Марина
    16 Апрель, 2015, 10:59

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть: вкладыш заведен 2013 годом и уже внесены записи. Пропущена запись за 2012 год о переименовании отдела. Как исправить?

  • 16 Апрель, 2015, 17:11

    Марина, внесите запись от текущей даты. А сведениях о о приеме на работу … (средняя часть трудовой книжки) укажите:
    01.04.2012 отдел (прежнее наименование) переименован в отдел (новое наименование).

  • Екатерина
    20 Апрель, 2015, 10:49

    Здравствуйте, как исправить ошибку в трудовой книжке: поставлена неправильная печать организации при увольнении, была ЗАО "А" на ОАО "А" и вместо печати ОАО поставлена ЗАО, запись об изменении типа АО в трудовой книжке сделана, как быть?

  • 20 Апрель, 2015, 17:01

    Екатерина, признайте запись за номером __ недейстительной. Повторите запись и поставьте правильную печать.

  • Валентина
    6 Май, 2015, 10:49

    Здравствуйте! Работник принес книжку, а в неё записи сведений о работе сделаны во второй части книжки, которая уже на финском языке. Можно ли продолжать вносить записи туда, или нужен вкладыш?

  • 7 Май, 2015, 16:59

    Валентина, а трудовая книжкв выдана в РФ?

  • Вера
    11 Май, 2015, 14:11

    Здравствуйте! Подскажите является ли это ошибкой: порядковый номер записи при устройстве на работу стоит напротив графы с наименованием организации, а не напротив должности.
    гр.1   гр.2                           гр.3 
    4                    ООО "ФИН-Консалтинг"
    …                    Принятна на должность бухгалтера

  • 12 Май, 2015, 17:21

    Вера, если четко следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, то эту неточность нужно исправить.

  • Улена
    18 Май, 2015, 11:01

    Здравствуйте! Прочитала правила заполнения трудовых книжек и поняла, что все мои почти 30 лет трудового стажа в разных организациях являются неверно оформлены. Работать я начала в 1980 году, видимо в то время не придавали таким "мелочам" большого значения. Скоро на пенсию и как теперь мне быть не знаю. Спасибо заранее.

  • 18 Май, 2015, 16:04

    Улена, как и положено обращайтесь с трудовой книжкой и прочими документами в Пенсионный фонд для назначения пенсии. Мне приходилось видеть многие трудовые книжки, и не всегда там все было в соответствии с Правилами. Главное, чтобы приказы были и даты издания приказов, печатями организаций заверялись увольнения. При возникновении вопросов, предоставите справку.

  • Елена
    21 Май, 2015, 10:32

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, при внесении записи ошибочно поставила неправильный номер записи, но сразу увидела и продолжать запись не стала. Как можно исправить?

  • 24 Май, 2015, 10:58

    Елена, отменяйте запись под неправильным номером. Далее, как в образце вносите правильный номер и запись.

  • Елена
    29 Май, 2015, 14:07

    Здравствуйте! ОЧЕНЬ прошу помочь мне в нестандартной ситуации. Бывший работник снова оформляется к нам. Он потерял ВСЕ документы, в т ч и тр. книжку. Наша организация одновременно является его последним местом работы. Принёс справки только с 3 мест работы (а их порядка 10). Его устраивает информация только из этих справок. Прошу разъяснить: в дубликате тр. книжки писать стаж только согласно принесённым трём справкам или вообще не писать? Ведь стаж у работника значительно больше. Заранее благодарна.

  • 30 Май, 2015, 17:22

    Елена, если у него в личном деле заполнена анкета и там перечислены все прежние места работы, то пусть предоставляет заверенные справки с предыдущих мест работы. Смотрите на сайте Инструкцию по заполнению трудовых книжек (раздел 7 “Особенности заполнения дубликата трудовой книжки). В эом пункте сказано: “Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю”.

  • Елена
    1 Июнь, 2015, 8:19

    Здравствуйте! Хочу уточнить по ранее заданному мною вопросу: со всех мест работы справки получить даже с нашей помощью нельзя (2 организации, в которых начинал свою трудовую деятельность работник, находятся/может уже и нет в Азербайджане, а те, которые у нас в России – ликвидированы, а в архиве данных нет). Сам работник просит занести в дубликат только сведения из трёх предоставленных справок, т к пенсия у него уже оформлена, а стажа, указанного в предоставленных справках, достаточно для больничного. У меня только один вопрос: в дубликате тр. книжки писать общий стаж только согласно принесённым трём справкам или вообще его не писать, ведь стаж работника значительно больше.

  • 1 Июнь, 2015, 17:53

    Елена, если он оформлялся на пенсию, то в ПФР , в его личном деле должна быть заверенная копия трудовой книжки. Может Вам следует туда обратиться? Или ему самому. Посчитать полный стаж без подтверждающих справок Вы не можете. А если учтете только стаж по 3-м местам работы, у Вас будут расхождения с ПФР.

  • Виктория
    16 Июнь, 2015, 13:11

    Здравствуйте, в моей трудовой книжке стоит запись о приеме меня на должность учителя иностранных языков. Обязательно ли в трудовой книжке указывать, какого языка? Дело в том, что я подала документы на участие в конкурсе на поощрение лучших учителей. У меня не приняли документы из-за того, что я, работая учителем английского языка, имею такую запись.
    Буду очень благодарна за ответ.

  • Александра
    17 Июнь, 2015, 15:17

    Подскажите у меня муж работал сторожем, а теперь работает водителем. Какая запись должна быть в трудовой книжке?

  • 25 Июнь, 2015, 20:16

    Виктория, я помню трудовую с аналогичной запмисью. У Вас в дипломе указана специальность учитель иностранных языков. Вы изучали несколько языков?

  • 25 Июнь, 2015, 20:33

    Александра, переведен водителем … Запись производится на основании приказа.

  • Светлана
    26 Июнь, 2015, 8:44

    Работник требует после увольнения внести запись в трудовую книжку внутреннем совместительстве, хотя после записи об увольнении есть отметка о том, что он ознакомлен с записями в данной организации. Могу ли я внести в трудовую книжку требуемую работником запись?

  • 27 Июнь, 2015, 14:08

    Светлана, работнику можно выдать справку о том, что он действительно работал по внутреннему совместительству, указать кем , с какого периода и по какой со ссылкой на приказы.

  • 27 Июнь, 2015, 14:18

    Альбина, запись о приеме на работу по совместительству производится по основному месту работы на основании заверенной копии приказа.

    Можно внести запись о приеме по совместительству.
    Указать наименование организации

    15.09.2014 Принят на работу по совместительсту 01.009.2013 учителем математики Приказ от 31.08.2013 № 46

    (Даты и наименования должности указано для наглядности).

  • Альбина
    27 Июнь, 2015, 21:58

    Получается тут ошибки нет? То что сначала 2012 о приеме на работу учителем, потом 2014 год о повышении квалификации и третим пунктом 2013 годом о работе по совместительсту в ДЮСШ тренером. Просто мне говорят, что даты должны указываться по порядку. Есть такое или нет? Что по совместительству вторым пунктом, о повышении квалификации третим пунктом. Кто- то говорит по совместительству можно писать любым числом, что это не основное место работы. Просто потом могут сказать, что трудовая книжка не действительна.

  • 28 Июнь, 2015, 19:44

    Альбина, если вы внимательно прочитали мой предыдущий коментарий, то обратили бы внимание, что пропущенная запись о работе по совместительству внесена ( в моем примере) текущей датой. То есть даты указаны по порядку. По совместительству также вносятся записи по порядку. Но в данном случае запись была пропущена и внести ее можно так, как указано в примере.

  • Валентина
    8 Июль, 2015, 7:45

    Здравствуйте. При приеме на работу в трудовой под записью №5 не верно указали должность. Когда вносили исправление под записью №6, то написали "Запись не действительна. Принята на должность…." В итоге получилось, что обе записи подряд не действительны, т.к. в первом случае ошибочная должность, а во втором нет номера недействительной записи. Как это исправить? Как вписать что обе записи не действительны? Какие нужны документы??? Помогите, пожалуйста, разобраться в данной ситуации.

  • 13 Июль, 2015, 19:56

    Валентина, в записи 7 укажите, что записи за номером 5 и номером 6 неверны. Далеее, как обычно. Принята на должность…

  • Валентина
    14 Июль, 2015, 5:35

    Одной записью №7 "Записи за номером 5 и номером 6 недействительны. Принята на должность…", получается аннулировали №5 и №6 и приняли под одной записью?
    А если записью под №7  указать, что "Записи за номером 5 и номером 6 недействительны". А записью под номером 8 "Принята на должность…" Можно так? И в чем разница? В этом случае не нужно ни каких приказов в записи №7?

  • Зинаида
    14 Июль, 2015, 13:13

    Добрый день. Пришло время оформлять документы на льготную пенсию, одновременно возник вопрос о перемене места работы. Взяв трудовую, обратила внимание, что в ней нет записи о том, что 6 лет назад я стала вести и физику (принималась первоначально географом, по специальности). Причем нагрузка физики больше, чем географии (12 и 10 часов соответственно). Устраиваться придется учителем физики. Как новый работодатель убедится, что я имею стаж преподавания данного предмета? Если отсутствие записи в ТК ошибка, подскажите как исправить, пожалуйста. Благодарю.

  • 14 Июль, 2015, 14:15

    Валентина, обратите внимание на образцы, в которых приводится исправление записей. Запись отменяется и тут же следует продолжение – “Принята на должность…”

  • 14 Июль, 2015, 14:19

    Зинаида, возьмите справку с предыдущего места работы о том, что Вы действительно работали учителем физики с такого-то времени и по такое-то со ссылкой на приказы по тарификации.

  • Зинаида
    14 Июль, 2015, 18:58

    Как все просто! Спасибо большое. Искренне Вам удачи и здоровья!

  • Татьяна
    20 Август, 2015, 16:46

    Здравствуйте! Мне в трудовой книжке, в образовании, написали "высшее". В графе профессия, специальность написали "экономика и финансы". Но образование у меня только школа и курсы бухгалтера.Можно ли исправить и как?
     

  • 20 Август, 2015, 17:56

    Татьяна, исправления в данном случае не вносятся. Образование и специальность записываются на основании документов об образовании. Это бланк трудовой книжки нужно было своевременно признать испорченным и списать его на основании акта о списании.

  • Маргарита
    16 Сентябрь, 2015, 13:07

    Здравствуйте! Прошу Вашей помощи. С 15.06.1992 по 20.07.1992 г. работала воспитателем в детском саду в сельской местности. Запись в трудовую книжку не сделали. В августе 1992 г. поступила в пединститут. С 1992 по 1997 г. очно обучалась и получила специальность учителя. С 1992 года по настоящее время работаю учителем в сельской местности. Поясните пожалуйста:

    1. Войдет ли обучение в институте в стаж на льготную пенсию (25 лет)?

    2. Как занести запись о работе воспитателем в трудовую книжку. Есть справка из детсада о приеме на работу в детсад и увольнении?

    спасибо

  • 17 Сентябрь, 2015, 16:43

    Маргарита,обучение не войдет, так как постановление от 17 декабря 1959 г. N 1397 действовало до 1 октября 1993 г.

     Для подтверждения работы воспитателем возьмите справку с места работы, запись в трудовую можно не вносить.

  • Наталья
    23 Сентябрь, 2015, 11:42

    Добрый день. сегодня в нашу организацию обратился сотрудник, который уволился в 2007 году. при увольнении в трудовой книжке не была поставлена печать организации. Сотрудник попросил устранить эту неполадку, но на сегодняшний день наименование организации и соответственно печать претерпели неоднократные изменения. Каким образом можно устранить данное недоразумение.

  • 23 Сентябрь, 2015, 18:54

    Наталья, ставьте печать, которую имеете на сегодняшний день.
    Сотруднику предоставьте справку о всех реорганизациях вашей организации. Тогда все будет ясно.

  • Людмила
    28 Сентябрь, 2015, 13:46

    Здравствуйте! Я с 1992 г по 1997 г работала директором ИЧП.Трудовая книжка утеряна. Обратилась в отдел кадров выслать мне дубликат ТК. В августе месяце я получила дубликат. Но тут проблема возникла с пенсионным фондом. На первом титульном листе, где указываются все данные о работнике ,стоит графа – дата заполнения -. Мне проставили дату 1 декабря 1992 года ,то есть дата приема на работу. ПФ настаивает на том, что там должна стоять дата теперешнего заполнения ТК ( дубликата). Где правда ???

  • 28 Сентябрь, 2015, 19:07

    Людмила, Вам выдали дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки выдается в течении 15 дней. Кто заполнял и должен ставить дату заполнения, соответствующую факту. Это не означает, чито Вам не засчитают время работы в стаж. Уточните это в ПФР.

  • Наталья
    28 Сентябрь, 2015, 23:58

    Здравствуйте! Работа была основная и я Открыла ООО, где стала ген. директором по внешнему совмещению, записи о совмещении не вносила. Затем я уволилась с основной работы и пришла в ООО на основную работу, как сделать запись в трудовой книжке.? Нужно ли увольняться  с совместителей, если записи нет о приеме?

  • 29 Сентябрь, 2015, 13:52

    Наталья, “внешнего совмещения” не бывает. Есть внешнее совместительство. Запись о работе по совместительству производится по желанию работника. Если вы не хотели, чтобы запись вносили, то запись не внесли. Главное, чтобы был приказ об увольнении с работы по совместительству. Сейчас можно внести запись о приеме на основную работу в ООО.

  • Галина
    10 Октябрь, 2015, 11:42

    Добрый день! Сделали мужу запись в трудовой книжке "Принят водителем", запись короткая на одной строчке, а номер приказа и дата разместились на 3-х строчках. Как правильно внести следующую запись об увольнении? Может быть разрыв в две строчки между принят и уволен?

  • 11 Октябрь, 2015, 13:35

    Галина, в следующей строке (после даты и номера приказа) вносите запись об увольнениии.

                    Принят водитетем   
    01.09,2014                                Приказ от 31.08.2014

                                                      № 168

                     Уволен 

                                                        

  • Людмила
    16 Октябрь, 2015, 8:12

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно внести запись об увольнении в связи с тем, что работник не прошёл испытание.

  • 16 Октябрь, 2015, 12:27

    Людмила, образец записи:

    “Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса российской Федерации”.

  • Ассоль
    27 Октябрь, 2015, 16:31

    Здравствуйте! Я директор и кадровик в одном лице в ООО. Помогите,  пожалуйста, сделать правильно запись в трудовую книжку!  Работала на осн. должности и по совместительству. Запись по совместительству не внесла в трудовую, а запись об осн. месте стоит. С основ. места уволена 20.02.2014 (по совместительству работала с 27.11.2013) теперь работа по совместительству стала основной. 1) как сделать запись? 2) каким числом? 3) нужно ли писать, что сначала эта работа была по совместительству, а теперь стала основной? 4) в колонке основание пишу номер приказа, решения или протокола (есть и то и то)?

      5) кто должен ставить подпись от лица деректора и сотрудника? (если я сама везде фигурирую) Огромное спасибо!

  • 28 Октябрь, 2015, 18:21

    Ассоль, запись о приеме на работу по совместительсву вносится в трудовую книжку по желанию работника.
    В Вашем случае Вас должны были уволить 20.02.2014 г. , на следующий день принять на работу на другую должность ( которую Вы занимали по совместительству).
     Если принимаетесь на должность директора, то указывайте протокол. В остальных случаях- Приказ, №, дату издания.
    Ставьте свою подпись.

     

  • Людмила
    29 Октябрь, 2015, 17:41

    Мы уволили сотрудника в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 ТК РФ c выплатой компенсации. Он служил год, затем в течение 4 месяцев пытался найти хорошую работу, но записей в трудовой книжке нет. Когда у нас появилась достойная должность, мы его пригласили, но запись о прохождении военной службы сделать забыли… Как исправить ошибку и стоит ли считать недействительной запись о приеме на работу снова в ту же организацию?

     

  • 31 Октябрь, 2015, 10:49

    Людмила, под следующим порядковым номером записи внесите запись о прохождении военной службы.

  • Ольга
    25 Ноябрь, 2015, 11:17

    При проверке трудовых обнаружила, что у работника прежний кадровик в 2011 году сделал запись о трудоустройстве в разделе "сведения о награждении". Я решила это исправить и завела работнику вкладыш. Подскажите, какую дату ставить на титульном листе вкладыша? Ведь работник работает в организации с 2011 года, а вкладыш куплен в 2015.

  • 25 Ноябрь, 2015, 18:57

    Ольга, во вкладыше ставьте текущую дату, допустим, 25.11.2015  признайте ту запись недействительной.   В средней графе укажите: Принята экономистом 01.09.2011 г.. Тогда и в титульном листе ставьте дату 2015 года. 

     

  • Ольга
    11 Декабрь, 2015, 8:44

    Здравствуйте! Работаю в школе в отделе кадров.Сотрудник, работавший до меня делал записи в трудовые книжки о переименовании школы на осовании видетельства ЕГРЮЛ (то есть в графе 4 писал "свидетельство ЕГРЮЛ №_____ от ______г") правильно ли это? До этого запись о переименовании школы делалась на основе Постановления Мэра города. Как сделать запись о нынешнем переименовании школы правильно? В Управлении образования сказали писать № свидетельства ЕГРЮЛ, но у меня есть сомнения. Где это прописано законодательно? Помогите, пожалуйста!

  • 11 Декабрь, 2015, 17:03

    Ольга, запись производится на основании Постановления или распоряжения. 

  • Елена
    14 Декабрь, 2015, 9:53

    Любовь, доброе утро. Помогите разобраться в таком вопросе: сотрудник обратился в ПФР для назначения пенсии по старости, просит подтвердить стаж двумя свидетелями (один подтверждает период работы с мая 1962 по сентябрь 1977, второй с 1963 по февраль 1978). Предприятие ликвидировано, документы утрачены вследствии небрежного хранения. Зачтут ли ему в стаж период с 1963 по сентябрь 1977?. Ведь согласно закона: продолжительность стажа установленного по свидетельским показаниям, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения пенсии. Могут ли ему отказать? Если да, то по каким основаниям?. Я так понимаю, что могут, так как для назначения пенсии по старости необходимо не менее 5 лет страхового стажа. Буду очень признательна за ответ

  • 18 Декабрь, 2015, 19:25

    Елена, если первый свидетель подтверждает стаж за период работы с мая 1962 по сентябрь 1977 г.г, то сюда же должен войти и 1963 г.

    Насколько я понимаю, нужно подтвердить периоды работы:

    1962-1977;

    сентябрь 1977 по февраль 1978 г. 

     

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 2 октября 2014 г. N 1015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ

    СТРАХОВЫХ ПЕНСИЙ. 

    “38.  …Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии”.

    “41. В случае если один из свидетелей дает показания о работе гражданина за больший период, чем другой свидетель, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями”.

    Устанавливать периоды будет ПФР.

     

Рейтинг@Mail.ru